KẾ HOẠCH

Về việc tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp

cho sinh viên cao đẳng khóa 1 và trung cấp khóa 2

I. Thời gian và địa điểm

- Thời gian : 07g00 – 11g00, ngày 29/03/2012

- Địa điểm : Hội trường – Khu BC (tầng 2)

II. Quy trình dự lễ và nhận bằng tốt nghiệp

1. Nhận lễ phục tốt nghiệp và phiếu dự lễ tốt nghiệp

- Thời gian: 14g00 – 17g00, ngày 28/03/2012.

- Địa điểm: phòng Đào tạo.

- Lưu ý: Khi đến nhận lễ phục, sinh viên phải ký nhận và để lại giấy chứng minh nhân dân (bản chính), không giải quyết các trường hợp nhận thay hoặc nhận sau thời gian trên.

2. Dự lễ tốt nghiệp

- Sinh viên mặc lễ phục, mang theo phiếu dự lễ tốt nghiệp và tập trung đầy đủ vào lúc 07g00 sáng 29/03/2012 tại Hội trường - tầng 2 khu BC.

- Sinh viên ngồi đúng vị trí theo số thứ tự trên phiếu dự lễ tốt nghiệp.

- Ban tổ chức sẽ đọc danh sách lên sân khấu nhận bằng theo số thứ tự và họ tên sinh viên trên phiếu dự lễ tốt nghiệp.

- Trong quá trình diễn ra buổi lễ, sinh viên không được tự ý di chuyển chỗ ngồi. Sau khi nhận bằng và chụp ảnh, tất cả sinh viên quay về đúng vị trí chỗ ngồi để tiếp tục tham dự buổi lễ.

Lưu ý: Sinh viên gửi trả lễ phục và nhận lại giấy CMND tại Phòng Đào tạo ngay sau khi buổi lễ kết thúc.

Sinh viên đã tham gia dự lễ tốt nghiệp liên hệ nhận hình chụp lưu niệm vào 15g00 cùng ngày tại phòng Đào tạo.

3. Nhận bằng tốt nghiệp chính thức

- Đối tượng: các sinh viên đã hoàn thành hồ sơ tốt nghiệp và có quyết định tốt nghiệp, đã đăng ký nhận bằng tốt nghiệp từ ngày 09/03-19/03/2012 tại phòng Đào tạo.

- Thời gian: 14g00 – 17g00, ngày 29/03/2012.

- Địa điểm: phòng Đào tạo

- Lưu ý: Sinh viên đến nhận bằng chính thức mang theo giấy tờ có dán ảnh, kiểm tra chính xác thông tin, ghi ngày nhận bằng, ký và ghi rõ họ tên trong sổ nhận bằng.

Do tính chất quan trọng của buổi lễ, đề nghị tất cả các sinh viên tốt nghiệp sắp xếp thời gian đến nhận bằng và nghiêm túc thực hiện các nội dung nêu trên.

Trân trọng./.